Bättre planering med Easy Planning
Söker ni ett projektplaneringsprogram som hela förtaget ska kunna använda som ett gemensamt verktyg för planering
Vi på TECOMP är specialister på planering och planeringsprogram och har sett allt för många svårarbetade verktyg. Easy Planning är ett projektplaneringsprogram som kan hjälpa ditt företag att förenkla er projektplanering och resursplanering. Genom att samla alla projekt, resurser och beläggningar i en gemensam databas får alla som är involverade en tydlig och enkel översikt över företagets planering och resurser.
Systemet har stöd för fleranvändare och alla projekt knyter gemensamma resurser till alla projekt. På så sätt får man en resursbeläggning som visar om dina resurser har för mycket eller för lite att göra. Även frånvarohantering kan hanteras i databasen. För att se kapaciteten kan fiktiva resurser anges vilket gör att man ser hur många offerter och projekt man klarar av inom en tidsperiod.
Vissa planeringsprogram jobbar med filer där varje projekt sparas som en skild fil. Med ett sådant system får du ingen översikt och ingen sammanställning över resursbeläggningen. Easy Planning lagrar data i en SQL databas för snabb och säker datahantering. För demoversion och om antal användare inte är så många kan Access användas som databas.
Tydlig projektplanering
Har ni problem med ineffektiv planering, att det uppstår dubbelbokningar eller att ni behöver skicka planeringsfiler mellan er eftersom planeringen är gjord i program som Excel? Allt detta slipper ni med Easy Planning!
All planering synkroniseras och efter att en bokning är klar kan arbetsordern skickas med aktuell information direkt till underleverantör, resurs eller andra inblandade. All dokumentation med koppling till projektet, dess resurser och aktiviteter finns sedan samlad på ett och samma ställe och är tillgänglig för alla som är delaktiga i planeringen.
Ni kan vara flera användare som använder programmet samtidigt och genom att tilldela olika behörigheter styr ni vilka rättigheter varje enskild användare ska ha – från fullskalig systemadministratör till att endast ha tillgång till att se planeringen.
Prova själv – ladda ned en kostnadsfri demo!
Effektiv resursplanering och resurshantering
I Easy Planning syns det tydligt vilka resurser som finns tillgängliga och kan tilldelas till respektive bokning och aktivitet. Det går även att ge de olika resurserna aktuella kompetenser och certifikat som är viktiga för att kunna utföra arbetet och dessa kan man sedan selektera fram i samband med resursplaneringen.
Själva planeringen sköts genom en enkel drag- and drop-funktion där ni väljer vilken dag och tid resursen ska bokas upp. Lägg sedan in nödvändig information så som planerad tid, arbetsbeskrivning och annat som kan vara bra för resursen att känna till.
Synka planeringen med Outlook
Om du vill så går det att synka planeringen direkt med din kalender i Outlook. Detta innebär att du inte längre behöver uppdatera i två system utan alla ändringar som görs synkas direkt och med alla användare. Via Outlook kan du även få din planering direkt i din telefon.
Synkningen med Outlook kräver Exchange konton.
Testa Easy Planning kostnadsfritt – ladda ned en demo!
Projektplanering och resursplanering med Easy Planning
Easy Planning är ett projektplaneringsprogram som hjälper företag att förenkla sin projektplanering och resursplanering. Genom att samla alla projekt, resurser och beläggningar på ett och samma ställe får alla som är involverade en tydlig och enkel översikt över företagets planering. Testa själv via vår kostnadsfria demo!
Några av nyckelfunktionerna i programmet:
- Skapa nya projekt och aktiviteter med drag- and drop-funktion
- Skapa projekt med delprojekt
- Tilldela projektledare per projekt och delprojekt
- Se aktuell projektstatus och förtydliga planeringen med milstolpar
- Sätt upp deadlines och leveransdatum
- Integrera kundregister
- Se resursbeläggning på individ- och gruppnivå i realtid
- Använda flervalsfilter
- Planera för kommande händelser och få ett resursbehov för framtida planering direkt på skärmen
- Kategorisera olika jobb och projekt
- Knyt aktuella kompetenser och certifikat till resurser
- Maila arbetsorder direkt till tekniker eller kund
- En resurs Outlook kalender kan synkroniseras med Easy Planning och planeringen kan visas i mobilen