• Start
  • Produkter
  • Synka med Outlook

 

Synka planeringen med Outlook

Syncmaster är ett tilläggsprogram till Easy Planning som automatiskt synkar planeringen i programmet direkt med Outlooks kalender. Detta innebär att ni kan synka flera användares kalendrar, oavsett om de är anställda eller underleverantörer, och få ut aktuell planeringen, information och arbetsorders direkt i kalendern i telefonen.

Tillsammans med en e-postfunktion får den inplanerade resursen en notis när det finns en ny händelse i kalendern. Detta gör att kommunikationen mellan planerare och utförare blir både mer säker och mer effektiv. Det går att tilldela en eller flera resurser på samma aktivitet och aktiviteter som är bokade på en resurs synkas med samtliga som är inblandade.

Man behöver inte oroa sig för att det ska uppstå dubbelbokningar eftersom planeringen som redan finns i Outlook uppdateras och läggs in i kalendern i Easy Planning. Eftersom nya bokningar kan göras direkt från telefonens kalender går det även att uppdatera Easy Planning med den senaste informationen direkt utifrån fältet.

Själva synkningsprocessen sköts i bakgrunden utan att varken Easy Planning eller Outlook behöver vara igång. De allra flesta idag har redan sin telefons kalender synkad och därmed behövs inga inställningar eller installationer göras direkt på telefonen utan synkningen och planeringen fungerar direkt i befintligt system. 

Bilden visar ett exempel på hur planeringen i Easy Planning synkar med Outlook.

 

 Outlook-synkningen kräver att användarna har Exchange-konton

  • Synkar Easy Planning med Outlook
  • Kan synka flera användares kalendrar
  • Kompatibelt med alla Outlook versioner
  • Kompatibelt med alla Windows versioner
  • Kan filtrera bort möten i Outlook genom att ange ett kategorinamn