|
Med Easy Planning som planeringsprogram får ni en bra och
tydlig överblick över er dagliga verksamhet. Programmet
kan användas av en eller flera samtidiga användare.
Vi kommer här att presentera några av programmets funktioner
så får ni själva bilda er en uppfattning om Easy
Planning är något för er. Vill ni prova programmet
finns en demoversion att ladda hem.
Release Notes för de senaste ändringarna:
Nyheter i version 6.90
Nyheter i version 6.89
Nyheter i version 6.86
Nyheter i version 6.84
Nyheter i version 6.80
Nyheter i version 6.78
Nyheter i version 6.76
Programvyer
När Easy Planning startas visas en schemabild. Schemabilden
används för navigering mellan olika personers planering
eller en grupps planering. Klickar man på en ruta i schemat
får man upp utvald grupp eller persons planering. Det finns
ett flertal olika planeringsvyer att välja mellan (ganttschema,
kalendervy och resursvy).
Fig. Ganttschema, rullande planering 6 veckor
Synkning med Outlook
Kraftfull funktion för att synka din kalender i Outlook med aktiviteter
från Easy Planning. Nu behöver du inte uppdatera mer än ett system
och kan via Outlook få din telefon eller handdator uppdaterad
med dina aktiviteter från Easy Planning. Funktion finns för att
manuellt eller automatiskt synka aktiviteter i Easy Planning med
kalendern i Outlook.
Skapa scheman
Egna scheman bygger du enkelt själv med den inbyggda
schemabyggaren. Ett schema kan bestå av upp till 15 grupper
med 40 personer per grupp. Schemabilden består av en eller
flera grupper och i varje grupp finns en eller flera rutor. Varje
ruta representeras av en tabell i databasen. När man är
färdig med schemabyggaren sparar man sitt schema och återgår
till schemabilden. Schemat ritas då om med de ändring
man har gjort och tabellerna skapas i databasen.
Fig. Schemabyggaren, skapar egna scheman
Projekt och uppdrag
Du kan lägga in projekt uppdelade i olika steg mha uppdrag.
Varje uppdrag kan ha en egen färg och en gemensam uppdragsbeskrivning
kan läggas in. Du skapar ett uppdrag från formuläret för nya
aktiviteter.
Fig. Ett uppdrag med 3 delaktiviteter, aktiviteterna har ett beroende
(pilarna)
Originalplan
Originalplan (de röda linjerna) visar hur aktiviteterna
var då de matades in. När man senare flyttar på
aktiviteter kan man jämföra den aktuella planen med det
tidigare läget. Originalplanen kan senare uppdateras.
Fig. Jämför tidplanen med ett tidigare läge
Beläggningen kan visas grafiskt
För varje resurs kan du växla mellan att visa en detaljplanering
eller en översikt på bokade tider. Beläggningen
visar hur många timmar per dag som är bokade.
Fig. Beläggning i tid och procent
Kopplade tabeller
I en kopplad tabell kan resurser tilldelas. Fördelen med
att tilldela resurser på detta sätt är att man kan
ändra information, tex. flytta aktiviteten från vilken
som helst av resurserna eller från den kopplade tabellen och
detta slår igenom på alla resurser till denna aktivitet.
Man kan koppla fler än en person till samma aktivitet. Resurser
väljer man med dra-och-släpp funktion.
Fig. Resurser kopplade till aktiviteter
Flytta en aktivitet grafiskt
Dra-och-släpp funktion för att flytta och öka/minska
tider på aktiviteter.
Fig. Flytta aktivitet med drag/släpp
Anteckningar
Du kan lägga till anteckningar till valfri aktivitet.
Fig. Anteckningar visas med en gul notis i planeringsbild
Hyperlänk
Du kan lägga till en eller flera hyperlänkar till
valfri aktivitet. En hyperlänk är en genväg till
en fil som gör att du kan öppna tex. ett worddokument
direkt från Easy Planning.
Låst datum
Markerar du låst datum spikas datum så aktiviteten
inte kan flyttas. Bra funktion tex. för att markera när
datum för ett projekt har spikats och är låst
så övriga användare ser detta. Spikat datum indikeras
med en streckad stapel.
Fig. Streckad stapel indikerar låst datum
Möten
Möten anges med start- och sluttid samt påminnelse.
Påminnelse får man även om man för tillfället
använder ett annat Windowsprogram, förutsatt att Easy
Planning är aktivt.
Fig. Kalendervy
Nya aktiviteter
Skriv in nya aktiviteter via ett formulär. Flikar finns
för att tilldela resurser, göra anteckningar, visa aktivitetsberoende
samt göra bokningar.
Fig. Formulär för nya aktiviteter
Återkommande aktiviteter
Repeterbara aktiviteter kan anges i intervall om dagar/veckor/månader
eller år. Aktiviteterna kopplas som en serie vilken innebär
att man kan ändra/ta bort alla aktiviteter från markerad aktivitet
och framåt. Alla aktiviteter inom en serie ritas och skrivs ut
på samma rad.
Kostnader
Kostnad per aktivitet kan anges. Antingen som en fast kostnad
eller löpande. Anger du löpande beräknas kostnader
på antal timmar. Du kan ha olika timkostnader om du har
flera kategorier. Kostnaden summeras per uppdrag samt per tabell.
Sökfunktioner i databas
Upp till 11 sökvillkor för sökning av aktiviteter. Sökresultat
kan skrivas ut på skrivare.
Filtrerade listor
Filtrerade listor består av utdrag från databasen,
man söker ut aktiviteter med en gemensam kategori. Exempel
på kategorier kan vara ärende, uppdrag, ledighet, semester, kurser.
Man skapar en gemensam kategorilista (värdelista) och anger
sedan kategori på aktiviteterna man skriver in. I schemabilden
lägger man till en ruta per kategori. När man klickar på en kategoriruta
görs en sökning på alla aktiviteter med denna kategorin.
Sökningen görs i alla tabeller som finns i schemat.
Fem olika behörighetsnivåer
Det finns 5 behörighetsnivåer, från endast läsa till alla rättigheter.
Man anger en behörighetnivå för varje användare.
|
