|
|
|
Sync Master är ett tilläggsprogram till Easy Planning som sköter synkningar av tabeller i Easy Plannings databas mot Outlooks kalendrar. Denna process sker i bakgrunden helt automatiskt utan att Easy Planning eller Outlook behöver vara igång.
Man installerar programmet på en server och schemalägger när det ska starta. Med Sync Master kan man synka flera användares kalendrar.
Produktblad Sync Master Produktblad
Användarhandbok Sync Master Handbok
Installationsanvisning Sync Master Installationsanvisning
- Synkar Easy Planning med Outlook
- Kan synka flera användares kalendrar
- Kompatibelt med alla Outlook versioner
- Kompatibelt med alla Windows versioner
- Filtrera bort att möten i Outlook synkas genom att ange ett kategorinamn
Inställningar till Sync Master görs från Easy Planning. Du väljer om kalender och/eller uppgifter ska synkas. Vidare anger du vilka tabellnamn (resurser) som ska synkas samt vilka databaser. Sync Master kör synkningen i en sekvens där varje kalender synkas en i taget.
Licens för Sync Master består av ett årligt abonnemang där man beställer det antal kalendrar man behöver synka. Samtliga aktiviteter som en resurs har bokade i Easy Planning kommer att synkas, både direkt bokade i resursens tabell och från kopplade tabeller. Flera resurser kan vara tilldelade samma aktivitet i en kopplad tabell och programmet hanterar detta vid synkningen.
Man kan synka till kalender, uppgifter eller båda delarna. Synkar man till kalendern visas avtalade tider och hela dagar i kalender. Synkar man till uppgifter hamnar hela dagar under uppgifter istället.
Skillnaden mellan kalender och uppgifter är:
- Aktiviteter kan inte kvitteras i kalendern.
- I uppgifter kan man återrapportera % färdigt, från 0=ej startat till 100=klart.
- I uppgifter används kategori för uppdragsnamn. Gör att aktiviteter som tillhör ett uppdrag grupperas under den kategorin.
|
| |
|
|
